مراحل التحكيم عبر «نظام المجلات العلمية المحكمة:

1- التحكيم فـي المجلة يكون داخل «نظام المجلات العلمية المحكمة» وهو نظام إلكتروني وضع لتنظيم دقيق لمراحل استلام البحث، ومراحل تحكيمه، ومراحل نشره، وهي خدمة تقنية جديدة من شأنها التسهيل على الباحثين والمحكمين، وتسريع عملية التحكيم وتوفير الوقت والجهد للجميع.

2 - يرفع الباحث بحثه من خلال النظام على الرابط https://japksu.com/index.php/JSSPE/about/submissions ، ويستطيع الباحث بكل يسر وسهولة من دخول النظام عبر الرابط، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية ورفع بحثه وسوف تصله رسالة جوال بأنه تم استلام البحث، ولا يحتاج الباحث إلى إرسال ورق، ولا توقيع إقرار، ولا إرسال إيميل!.

3 - يسجل المحكم ضمن خبراء المجلة المعتمدين، ويستطيع المحكم بسهولة دخول النظام، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية ورقم حسابه البنكي، ليكون ضمن قائمة كبيرة من المحكمين ، ويجب أن يحدد المحكم تخصصه الدقيق عند التسجيل ، هذا التحديد يساعد رئيس التحرير عند اختيار المحكم للتحكيم، وجميع المعلومات قابلة للتعديل من قبل المحكم فـي أي وقت، ويستطيع رئيس التحرير الاطلاع على جميع بيانات المحكم.

4 - تخضع قائمة المحكمين للتدقيق والتحرير كل فترة بحيث ينتقى منهم من يتميز: بالجودة والدقة وسرعة الانجاز.

5 - بعد (الفحص الأولي) والتوصية بقبول البحث للتحكيم يقوم رئيس التحرير بالتشاور مع أعضاء هيئة التحرير باختيار محكمين اثنين للبحث الواحد، وتخضع البحوث للتحكيم السرّي لتحديد صلاحيتها للنشر، ويلتزم الباحث بالأخذ بملاحظات المحكمين.

6 - يرسل البحث إلى المحكمين عن طريق (النظام) ويشعر المحكم برسالة «جوال».

7 - يظهر البحث المراد تحكيمه فـي حساب المحكم في النظام بعد إرسال رئيس التحرير له، ويظهر البحث بصيغة (Word) و(PDF)، ولا يطلع المحكم على اسم الباحث وكذلك العكس لا يطلع الباحث على اسم المحكم.

8 - هناك نموذج جاهز للتحكيم موجود فـي (النظام)، ويتاح للمحكم إرفاق ملف مرفق فـي عدة صفحات لو أراد إرسال شيئاً للمجلة أو أنه علق على البحث نفسه ويريد يرسله للمجلة.

9 - مدة التحكيم خلال ثلاثة أسابيع ويبلغ المحكم بذلك، وبعدها يجب أن يرد المحكم أما (قبولاً) وهو قبول البحث للنشر، أو (قبولاً بشرط التعديل) وهو قبول البحث للنشر بشروط إجراء بعض التعديلات عليه، أو (رفضاً) وهو التوصية بالاعتذار عن نشر البحث.

10 - إرسال تذكير للمحكم بعد (10) أيام من استلامه البحث برسالة على الجوال.

11 - عندما يرسل المحكم تقريره تصل رسالة لرئيس التحرير أن المحكم..... أرسل تقريره حول بحث.....

12 - يستطيع الباحث من خلال (النظام) الاستفسار عن البحث، وماذا تم بشأنه، وهل هو تحت الفحص الأولي؟ أو تحت التحكيم؟ أو تحت التعديل؟ أو في طريقه للنشر؟ وفي أي عدد سينشر؟

13 - فـي حال التوصية «بالاعتذار عن نشر البحث» يخطر الباحث عبر «النظام» بـ (رفض البحث) ويشعر برسالة اعتذار «جوال».

14 - فـي حال التوصية «بقبول البحث بشروط» يخطر الباحث برسالة عن طريق (النظام) لإجراء بعض التعديلات وفق تقارير المحكمين والملحوظات الواردة منهم، ثم يرجع البحث معدلاً عن طريق (النظام) أيضاً.

15 - فـي حال التوصية «بقبول البحث للنشر» يخطر الباحث عبر «النظام» ويشعر برسالة «جوال» بذلك، ويكتب له «شهادة» بقبول البحث للنشر.

16 - بعد استلام التحكيم يرسل شكر للمحكم عبر «الجوال» و«النظام»، وتقوم إدارة المجلة بتحويل «المكافأة» للمحكمين وإشعارهم بالتحويل، والتواصل معهم للتأكد من استلامها، ويوضع صورة من سند التحويل فـي حساب المحكم.

17 - يستطيع المحكم عبر النظام استعراض جميع البحوث التي حكمها سابقاً.

18 - يكون هناك خانة فـي النظام لتقييم المحكم من قبل رئيس التحرير وتشمل: جودة التحكيم، والرد فـي الوقت المحدد