1- يتم استلام الأبحاث من الباحثين عن طريق الرابط البريد الإلكتروني: https://japksu.com/index.php/JSSPE/information/authors 

2- يتم مراجعة الأبحاث عند استلامها للتأكد من التزامها بشروط النشر

3- يتم تسجيل بيانات الباحث أو الفريق البحثي في قاعدة البيانات العلمية الخاصة بالمجلة

4- يتم حذف بيانات الباحث أو الفريق البحثي من داخل البحث

5- يتم تحديد واختيار المحكمين وفقاً لتخصص البحث 

6- تُعطي فترة زمنية أسبوعين كحد أقصي للمحكم للانتهاء من التحكيم وإعادة إرسال نموذج التحكيم

7- استلام نماذج التحكيم بعد تحكيم البحث في فترة (لاتتجاوز أسبوع ) للاطلاع ولعمل التعديلات ثم إعادتها للمجلة

8- في حالة رفض أحد المحکمين للبحث وإرسال أسباب الرفض وقبول المحکم الآخر يتم إرسال نسخة من البحث إلى محكم ثالث لإبداء الرأي

9- عند استلام النسخة النهائية للبحث يتم إصدار خطاب قبول النشر للبحث