1- يتم استلام الأبحاث من الباحثين عن طريق الرابط  https://japksu.com/index.php/JSSPE/about/submissions

2- يتم مراجعة الأبحاث عند استلامها للتأكد من التزامها بشروط النشر.

3- يتم تسجيل بيانات الباحث أو الفريق البحثي في قاعدة البيانات العلمية الخاصة بالمجلة.

4- يتم حذف بيانات الباحث أو الفريق البحثي من داخل البحث.

5- يتم تحديد واختيار المحكمين وفقاً لتخصص البحث .

6- تُعطي فترة زمنية أسبوعين کحد أقصي للمحكم للانتهاء من التحكيم وإعادة إرسال نموذج التحکيم.

7- استلام نماذج التحكيم بعد تحكيم البحث في فترة (لاتتجاوز أسبوع )لعمل التعديلات أو للاطلاع لعمل التعديلات ثم إعادتها للمجلة.

8- في حالة رفض أحد المحکمين للبحث وإرسال أسباب الرفض وقبول المحکم الآخر يتم إرسال نسخة من البحث إلى محكم ثالث لإبداء الرأي.

9- عند استلام النسخة النهائية للبحث يتم إصدار خطاب قبول النشر للبحث.